Новости

Электронный номер бронирования конференций позволяет реализовать гибкое онлайн-бронирование конференций.

Вы можете проверить бронирование и использование конференц-зала через мобильный телефон и веб-страницу, а также зарезервировать конференц-зал на определенное время в соответствии с требованиями конференции.

Перед встречей каждый участник получит напоминание по электронной почте или SMS о необходимости явиться на встречу вовремя, и встречу можно начать немедленно по ее наступлении, что может существенно повысить эффективность ее организации и избежать таких проблем, как опоздания и задержки встречи.

Если встречу необходимо отложить, это можно сделать в соответствии с графиком встреч в конференц-зале.

Если переговорная комната зарезервирована, но по каким-то причинам не может быть проведена, встречу можно отменить и освободить, чтобы помочь коллегам, которым нужно назначить встречу, повысить коэффициент использования переговорной комнаты, завершить встречу раньше запланированного времени и освободить переговорную комнату для других, чтобы они могли ее забронировать, тем самым незаметно сэкономив расходы предприятия.

Электронная табличка на двери конференц-зала может отображать статус использования конференц-зала, список бронирования конференц-залов, название конференц-зала, тему конференции, участвующие отделы и время встречи в режиме реального времени, что может играть роль руководства и указания конференции, предотвращать помехи в ходе конференции и ненужные неприятности, экономить рабочее время и стандартизировать систему использования конференц-залов на предприятиях.

Установка экранов для отображения номеров конференц-залов может улучшить общий имидж предприятия, создать более профессиональную, современную и инновационную офисную среду, оставить хорошее впечатление у гостей и продемонстрировать мощь предприятия.

Подводя итог, можно сказать, что электронный адрес конференц-зала принес множество удобных функций, что имеет большое значение для пользователей.

Подробную информацию об экранах машин для отображения номеров бронирования на конференцию можно найти на сайте «Guangzhou Ruiguan».